Kosten im Geschäftsleben verstehen: Warum es wichtig ist und gängige Beispiele

Unter Spesenabrechnung versteht man den Prozess der Erfassung und Berichterstattung der Kosten eines Unternehmens als Ausgaben im Jahresabschluss. Dazu gehören alle Kosten, die zur Generierung von Einnahmen anfallen, wie Gehälter, Miete, Nebenkosten, Rohstoffe und andere Betriebskosten. Die Kostenermittlung ist wichtig, weil sie es einem Unternehmen ermöglicht, seine Einnahmen und Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums genau abzugleichen. Dies trägt dazu bei, ein klares Bild der finanziellen Leistung und des Cashflows des Unternehmens zu vermitteln, was hilfreich sein kann, um fundierte Entscheidungen über das Geschäft zu treffen.

Einige häufige Beispiele für Ausgaben, die typischerweise als Aufwand verbucht werden, sind:

1. Gehälter und Löhne
2. Miete und Nebenkosten
3. Roh- und Hilfsstoffe
4. Werbe- und Marketingkosten
5. Reise- und Bewirtungskosten
6. Versicherungsprämien
7. Anwalts- und Berufskosten
8. Abschreibungen und Amortisationen
9. Zinsaufwand
10. Steuern und andere staatliche Gebühren.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Kosten als Aufwand erfasst werden. Einige Kosten wie Kapitalvermögen, Investitionen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden nicht als Aufwand erfasst, sondern als Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten in der Bilanz erfasst.