कुशल नियुक्ति के लिए आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) को समझना

एटीएस (आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम) सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन हैं जो कंपनियों को नौकरी पोस्टिंग, बायोडाटा स्क्रीनिंग और उम्मीदवार संचार सहित अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं। ये सिस्टम भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और भर्ती करने वालों और भर्ती करने वाले प्रबंधकों के लिए मैन्युअल प्रयास को कम करने में मदद करते हैं।

एटीएस की कुछ सामान्य विशेषताओं में शामिल हैं:

1. जॉब पोस्टिंग प्रबंधन: कंपनियां अपनी वेबसाइट या जॉब बोर्ड पर जॉब पोस्टिंग बना और प्रबंधित कर सकती हैं।
2. स्क्रीनिंग फिर से शुरू करें: एटीएस स्वचालित रूप से कीवर्ड और योग्यताओं के लिए बायोडाटा को स्कैन कर सकता है, जिससे भर्ती करने वालों को शीर्ष उम्मीदवारों की तुरंत पहचान करने की अनुमति मिलती है।
3. उम्मीदवार संचार: भर्तीकर्ता सिस्टम के माध्यम से उम्मीदवारों के साथ संवाद कर सकते हैं, साक्षात्कार निर्धारित कर सकते हैं और भर्ती प्रक्रिया पर अपडेट प्रदान कर सकते हैं।
4. आवेदक ट्रैकिंग: एटीएस प्रारंभिक आवेदन से लेकर अंतिम निर्णय तक प्रत्येक उम्मीदवार की स्थिति को ट्रैक कर सकता है।
5. रिपोर्टिंग और विश्लेषण: एटीएस भर्ती प्रक्रिया में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है, जैसे कि नियुक्ति का समय, प्रति नियुक्ति लागत और नियुक्ति का स्रोत।

एटीएस का उपयोग करने के मुख्य लाभ हैं:

1. दक्षता: एटीएस भर्ती प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, जिससे भर्ती करने वालों और भर्ती करने वाले प्रबंधकों के लिए मैन्युअल काम की मात्रा कम हो जाती है।
2। सटीकता: एटीएस भर्ती प्रक्रिया में त्रुटियों और विसंगतियों को कम करने में मदद कर सकता है, जैसे छूटे हुए आवेदक या गलत बायोडाटा।
3। संगति: एटीएस यह सुनिश्चित कर सकती है कि सभी उम्मीदवारों के साथ समान और निष्पक्ष व्यवहार किया जाए, चाहे उनकी पृष्ठभूमि या अनुभव कुछ भी हो।
4. डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि: एटीएस भर्ती प्रक्रिया पर मूल्यवान डेटा और विश्लेषण प्रदान करता है, जिससे कंपनियों को अपनी भर्ती रणनीतियों के बारे में सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।