การรับรองเอกสารคืออะไร และจำเป็นเมื่อใด?
การรับรองเอกสารเป็นกระบวนการในการลงนามและรับรองเอกสารโดยโนตารีพับลิค โนตารีพับลิกคือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากรัฐให้เป็นพยานในการลงนามในเอกสารสำคัญและเพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม เอกสารเป็นของแท้และผู้ลงนามได้รับการระบุอย่างถูกต้อง การรับรองเอกสารช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความถูกต้องให้กับเอกสารอีกชั้นหนึ่ง และอาจมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เมื่อลงนามในสัญญาทางกฎหมาย การโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน หรือทำพินัยกรรม การรับรองเอกสารมีหลายประเภท ได้แก่: เอ้า1. การรับรองเอกสารอย่างง่าย: นี่เป็นการรับรองเอกสารประเภทที่พบบ่อยที่สุด โดยโนตารีพับลิกเป็นพยานในการลงนามในเอกสารและตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม
2 การรับรองเอกสาร Jurat: การรับรองเอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการสาบานหรือยืนยันต่อหน้าโนตารีพับลิก ผู้ลงนามสาบานว่าเนื้อหาของเอกสารเป็นความจริงและถูกต้องตามความรู้ที่ดีที่สุด 3. การรับรองเอกสารเพื่อรับทราบ: การรับรองเอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับผู้ลงนามที่ยอมรับว่าตนได้ลงนามในเอกสารด้วยความสมัครใจและเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในเอกสาร
4 หลักฐานการรับรองเอกสารการดำเนินการ: การรับรองเอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับโนตารีพับลิคเพื่อตรวจสอบว่าลายเซ็นในเอกสารเป็นของแท้และผู้ลงนามได้รับการระบุอย่างถูกต้อง แต่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ลงนามที่สาบานหรือยืนยัน การรับรองเอกสารสามารถนำมาใช้ได้หลากหลาย ของสถานการณ์ เช่น:
1 เอกสารทางกฎหมาย: การรับรองเอกสารมักใช้สำหรับเอกสารทางกฎหมาย เช่น สัญญา พินัยกรรม และโฉนด2 การทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์: จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารสำหรับการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ เช่น การโอนกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน หรือการลงนามในสัญญาเช่า3 เอกสารทางการเงิน: การรับรองเอกสารสามารถใช้กับเอกสารทางการเงินได้ เช่น การขอสินเชื่อหรือสัญญามอบอำนาจ
4 เอกสารประจำตัว: การรับรองเอกสารสามารถใช้เพื่อยืนยันตัวตนของบุคคล เช่น การยื่นขอหนังสือเดินทาง หรือการต่ออายุใบขับขี่ โดยรวมแล้ว การรับรองเอกสารเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยและความถูกต้องให้กับเอกสารสำคัญ สามารถช่วยป้องกันการฉ้อโกงและรับรองว่าลายเซ็นบนเอกสารเป็นของแท้



