Counterfoil คืออะไร?

Counterfoil เป็นคำที่ใช้ในการบัญชีและการทำบัญชีเพื่ออ้างถึงเอกสารหรือแผ่นกระดาษที่ใช้เป็นข้อมูลสำรองหรือรองรับเอกสารอื่น เช่น เช็คหรือใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไป counterfoil จะติดอยู่ที่ด้านหลังของเอกสารหลักและทำหน้าที่เป็นบันทึกการทำธุรกรรมหรือการชำระเงิน

ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเขียนเช็ค ชื่อผู้รับเงินและจำนวนเช็คจะถูกพิมพ์ไว้ที่ด้านหน้าของเช็ค ในขณะที่ต้นขั้วมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ ชื่อผู้ชำระเงิน เลขที่บัญชี และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับธุรกรรม ซึ่งช่วยให้อ้างอิงและตรวจสอบธุรกรรมได้ง่าย

ในซอฟต์แวร์การบัญชีสมัยใหม่ counterfoil มักจะถูกแทนที่ด้วยบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่คำนี้ยังคงใช้ในบางบริบทเพื่ออ้างถึงเอกสารสำรองหรือเอกสารสนับสนุนสำหรับธุรกรรมทางการเงิน