Einkäufer und Manager: Schlüsselakteure im Einkauf

Einkäufer und Manager sind für den Einkauf von Waren, Materialien und Dienstleistungen für ihre Organisation verantwortlich. Sie handeln Verträge aus, verwalten die Beziehungen zu Lieferanten und stellen sicher, dass die von ihnen gekauften Artikel den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und von hoher Qualität sind.

Einkäufer und Manager tun normalerweise Folgendes:

1. Analysieren Sie Einkaufsdaten, um Trends und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren.
2. Entwickeln und implementieren Sie Einkaufsstrategien und -richtlinien.
3. Verhandeln Sie Verträge mit Lieferanten, um die bestmöglichen Preise und Konditionen zu erhalten.
4. Verwalten Sie die Beziehungen zu Lieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Bedürfnisse und Erwartungen des Unternehmens erfüllen.
5. Bewerten Sie Angebote und Vorschläge potenzieller Lieferanten.
6. Führen Sie Marktforschung durch, um neue Bezugsquellen zu identifizieren und über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben.
7. Stellen Sie sicher, dass alle Einkaufsaktivitäten den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sowie den lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
8. Arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen wie Technik, Fertigung und Logistik zusammen, um sicherzustellen, dass die gekauften Artikel ihren Spezifikationen entsprechen und pünktlich geliefert werden.
9. Überwachen und berichten Sie über Einkaufskennzahlen wie Ausgaben, Lieferantenleistung und Kosteneinsparungen.
10. Suchen Sie kontinuierlich nach Möglichkeiten, den Einkaufsprozess zu verbessern und Kosten zu senken. Einkaufsagenten und -manager arbeiten in einer Vielzahl von Branchen, darunter Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Regierung. Sie können in einem Büro arbeiten oder zu Lieferantenbetrieben reisen, um Verträge auszuhandeln und Waren zu inspizieren.

Um Einkäufer oder Manager zu werden, benötigt man in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich. Viele Arbeitgeber verlangen au+erdem mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Einkauf oder einem verwandten Bereich. Für einige Positionen ist möglicherweise auch eine Zertifizierung erforderlich, z. B. der vom Institute for Supply Management (ISM) angebotene Nachweis zum Certified Professional in Supply Management (CPSM). In Bezug auf Soft Skills benötigen Einkäufer und Manager ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, um effektiv arbeiten zu können mit Lieferanten und anderen Stakeholdern. Sie benötigen au+erdem Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, um Kosteneinsparungen zu erkennen und den Einkaufsprozess zu verbessern. Auch Detailgenauigkeit und Organisationstalent sind wichtig, da sie mehrere Lieferanten und Bestellungen gleichzeitig verwalten müssen.