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एक प्रोमोमोरियल क्या है? परिभाषा, उदाहरण और उद्देश्य

प्रोमोमोरियल एक लिखित दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो किसी चीज़ की अनुस्मारक या सहयोगी-संस्मरण के रूप में कार्य करता है, जैसे कि एक बैठक, एक घटना या एक कार्य। इसका उपयोग किसी बातचीत या चर्चा से मुख्य बिंदुओं, निर्णयों या कार्रवाई की वस्तुओं को रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। एक स्मारक का उद्देश्य व्यक्तियों को महत्वपूर्ण विवरण याद रखने और बातचीत के दौरान की गई प्रतिबद्धताओं का पालन करने में मदद करना है।

शब्द "प्रोमोरियल" लैटिन शब्द "प्रो" से लिया गया है जिसका अर्थ है "के लिए" और "मेमोरियल" का अर्थ है "याद रखना।" इसका उपयोग अक्सर औपचारिक या व्यावसायिक सेटिंग्स में किया जाता है, जैसे व्यावसायिक बैठकें, कानूनी कार्यवाही, या अकादमिक प्रस्तुतियाँ।

प्रोमोरियल के उदाहरणों में शामिल हैं:

1. मीटिंग मिनट्स: मीटिंग का एक लिखित रिकॉर्ड जो प्रमुख चर्चाओं, निर्णयों और कार्रवाई मदों की रूपरेखा तैयार करता है।
2. एजेंडा: एक दस्तावेज़ जो किसी बैठक या सम्मेलन के दौरान चर्चा किए जाने वाले विषयों की रूपरेखा देता है।
3. कार्य सूची: कार्यों या कार्यों की एक लिखित सूची जिसे किसी व्यक्ति या समूह द्वारा पूरा किया जाना आवश्यक है।
4. ज्ञापन: एक लिखित दस्तावेज़ जो बातचीत के दौरान ली गई महत्वपूर्ण जानकारी या निर्णयों की याद दिलाता है। कुल मिलाकर, ज्ञापन जानकारी को पकड़ने और व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी उपकरण हैं, और वे व्यक्तियों को महत्वपूर्ण विवरण याद रखने और बातचीत के दौरान की गई प्रतिबद्धताओं का पालन करने में मदद कर सकते हैं।

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