Apa itu Promemorial? Definisi, Contoh, dan Tujuan

Promemorial merujuk kepada dokumen bertulis yang berfungsi sebagai peringatan atau aide-memoire sesuatu, seperti mesyuarat, acara atau tugas. Ia boleh digunakan untuk merekodkan perkara penting, keputusan atau item tindakan daripada perbualan atau perbincangan. Tujuan promemorial adalah untuk membantu individu mengingati butiran penting dan susulan ke atas komitmen yang dibuat semasa perbualan.

Istilah "promemorial" berasal daripada perkataan Latin "pro" bermaksud "untuk" dan "memorial" bermaksud "ingat." Ia sering digunakan dalam tetapan rasmi atau profesional, seperti mesyuarat perniagaan, prosiding undang-undang, atau pembentangan akademik.

Contoh promemorial termasuk:

1. Minit mesyuarat: Rekod bertulis mesyuarat yang menggariskan perbincangan utama, keputusan dan item tindakan.
2. Agenda: Dokumen yang menggariskan topik yang akan dibincangkan semasa mesyuarat atau persidangan.
3. Senarai tugasan: Senarai bertulis tugas atau tindakan yang perlu diselesaikan oleh individu atau kumpulan.
4. Memorandum: Dokumen bertulis yang berfungsi sebagai peringatan tentang maklumat penting atau keputusan yang dibuat semasa perbualan.

Secara keseluruhannya, promemorial ialah alat yang berguna untuk menangkap dan mengatur maklumat, dan ia boleh membantu individu mengingati butiran penting dan membuat susulan terhadap komitmen yang dibuat semasa perbualan.