การทำความเข้าใจ Scrum: กรอบการทำงานสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
Scrum เป็นเฟรมเวิร์กสำหรับการจัดการและการทำโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนให้สำเร็จ มักใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่สามารถนำไปใช้กับโครงการใดๆ ที่ต้องใช้การทำงานร่วมกันและความยืดหยุ่นในระดับสูง Scrum จัดเตรียมโครงสร้างสำหรับทีมในการทำงานร่วมกันเพื่อแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้ง่ายกว่า จัดลำดับความสำคัญของชิ้นส่วนเหล่านั้น จากนั้นจึงทำให้เสร็จโดยทำซ้ำสั้นๆ ที่เรียกว่า sprints
Scrum มีพื้นฐานอยู่บนหลักการสำคัญสามประการ: ความโปร่งใส การตรวจสอบ และการปรับตัว ความโปร่งใสหมายความว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันและสามารถดูได้ว่างานใดที่ต้องทำ การตรวจสอบหมายความว่าทีมงานจะตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอและมองหาวิธีปรับปรุง การปรับตัวหมายความว่าทีมมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับแนวทางได้ตามความจำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงหรือเอาชนะอุปสรรค โดยปกติแล้ว Scrum จะได้รับการอำนวยความสะดวกโดย Scrum Master ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่าทีมจะปฏิบัติตามกรอบ Scrum และช่วยเหลือพวกเขาในการลบใดๆ อุปสรรคที่อาจขัดขวางไม่ให้พวกเขาทำงานให้สำเร็จ Scrum Master ยังช่วยให้ทีมระบุและจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดและสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนประกอบสำคัญของ Scrum คือ:
1 การสปรินต์: การสปรินต์เป็นช่วงเวลาสั้นๆ แบบมีกรอบเวลา (ปกติคือ 2-4 สัปดาห์) ในระหว่างที่ทีมทำงานชุดงานเฉพาะ เมื่อสิ้นสุดการวิ่งแต่ละครั้ง ทีมจะทบทวนความก้าวหน้าและปรับแนวทางตามความจำเป็น
2 Backlog: Backlog คือรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อส่งมอบโครงการ งานในมือจะถูกจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญและความซับซ้อนของแต่ละงาน
3 เรื่องราวของผู้ใช้: เรื่องราวของผู้ใช้คือคำอธิบายคุณลักษณะเฉพาะหรือฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา เรื่องราวของผู้ใช้ใช้เพื่อแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และจัดการได้ง่ายขึ้น
4 การประมาณงาน: สมาชิกในทีมประมาณระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้น สิ่งนี้ช่วยให้ทีมวางแผนงานและรับประกันว่าพวกเขามีเวลาเพียงพอในการทำงานทั้งหมดในการวิ่งระยะสั้นให้สำเร็จ
5 Daily Scrum: การต่อสู้รายวันคือการประชุมที่สมาชิกในทีมแบ่งปันความคืบหน้า หารือเกี่ยวกับอุปสรรคที่พวกเขาเผชิญ และวางแผนงานของพวกเขาสำหรับวันนั้น
6 การตรวจสอบการวิ่งระยะสั้น: เมื่อสิ้นสุดการวิ่งแต่ละครั้ง ทีมจะทบทวนความคืบหน้าและสาธิตงานที่พวกเขาทำเสร็จแล้วแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
7 Sprint Retrospective: Sprint retrospective คือการประชุมที่ทีมไตร่ตรองถึงกระบวนการของตนและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง โดยรวมแล้ว Scrum ให้แนวทางที่มีโครงสร้างในการจัดการโครงการที่ซับซ้อน ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่นและการปรับตัวตามความจำเป็น เป็นกรอบการทำงานที่ทรงพลังที่สามารถช่วยทีมในการส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ