ทำความเข้าใจ RFQ: สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการขอใบเสนอราคา

RFQ ย่อมาจาก "ขอใบเสนอราคา" เป็นเอกสารที่ใช้ในการเชิญชวนซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาให้เสนอราคาในการจัดหาสินค้าหรือบริการ วัตถุประสงค์ของ RFQ คือการรวบรวมข้อมูลราคาและการจัดส่งจากซัพพลายเออร์หลายราย เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอและตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่จะเลือก โดยทั่วไป RFQ จะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น สินค้าที่ร้องขอ ปริมาณที่ต้องการ ข้อกำหนดหรือข้อกำหนดใดๆ สำหรับสินค้า และกำหนดเวลาในการส่งใบเสนอราคา จากนั้นซัพพลายเออร์จะถูกขอให้เสนอราคาที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุและรวมถึงราคา เวลาการส่งมอบ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

RFQ มักใช้ในกระบวนการจัดซื้อสินค้าและบริการ และสามารถออกโดยผู้ซื้อในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ บริษัทเอกชน และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร