Kysymyspyyntöjen ymmärtäminen: mitä sinun tulee tietää tarjouspyynnöistä

RFQ on lyhenne sanoista "Request For Quotation". Se on asiakirja, jota käytetään kutsumaan tavarantoimittajia tai urakoitsijoita jättämään tarjous tavaroiden tai palveluiden toimittamisesta. Tarjouspyynnön tarkoitus on kerätä hinta- ja toimitustiedot useilta toimittajilta, jotta ostaja voi vertailla tarjouksia ja tehdä tietoisen päätöksen siitä, minkä toimittajan valitsee.

Tarjouspyyntö sisältää tyypillisesti tietoja, kuten pyydetyn tuotteen, tarvittavan määrän, tuotteen tekniset tiedot tai vaatimukset sekä tarjousten jättämisen määräaika. Toimittajia pyydetään sitten toimittamaan tarjous, joka täyttää määritellyt vaatimukset ja sisältää niiden hinnan, toimitusajan ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Tarjouspyyntöjä käytetään yleisesti tavaroiden ja palvelujen hankintaprosesseissa, ja ostajat voivat antaa niitä useilla eri aloilla. mukaan lukien valtion virastot, yksityiset yritykset ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot.