Porozumění deklasování: Důvody, proces a osvědčené postupy

Odtajnění je proces odstranění nebo snížení citlivosti nebo důvěrnosti informací, které byly dříve klasifikovány. To lze provést z různých důvodů, například:

1. Informace již nejsou citlivé nebo důvěrné: Postupem času mohou být informace méně citlivé nebo přestanou být důvěrné, a proto nevyžadují stejnou úroveň ochrany.
2. Informace jsou nyní veřejně dostupné: Pokud byly informace zveřejněny na základě žádosti zákona o svobodném přístupu k informacím nebo jiným způsobem, nelze je nadále považovat za utajované.
3. Informace již nejsou relevantní: Pokud informace již nejsou relevantní pro poslání nebo operace organizace, mohou být odtajněny.
4. Informace jsou nahrazovány novou verzí: Pokud se vytváří nová verze informací, může být stará verze odtajněna a nahrazena. likvidaci jakýchkoli fyzických kopií informací. Je důležité zajistit, aby se s veškerými odtajněnými informacemi řádně nakládalo a aby se zabránilo neoprávněnému přístupu nebo zveřejnění.