ทำความเข้าใจกับการแบ่งประเภท: เหตุผล กระบวนการ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
การแยกประเภทเป็นกระบวนการในการลบหรือลดความอ่อนไหวหรือการรักษาความลับของข้อมูลที่ถูกจัดประเภทไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น:
1 ข้อมูลไม่มีความละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับอีกต่อไป: เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลอาจมีความละเอียดอ่อนน้อยลงหรือไม่เป็นความลับอีกต่อไป ดังนั้นจึงไม่ต้องการการปกป้องในระดับเดียวกัน
2 ข้อมูลนี้เปิดเผยต่อสาธารณะแล้ว: หากข้อมูลดังกล่าวได้รับการเผยแพร่สู่สาธารณะผ่านการร้องขอตามพระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูลหรือวิธีการอื่น ข้อมูลนั้นอาจไม่ถือเป็นการจำแนกอีกต่อไป
3 ข้อมูลไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป: หากข้อมูลไม่เกี่ยวข้องกับภารกิจหรือการปฏิบัติการขององค์กรอีกต่อไป ข้อมูลนั้นก็อาจถูกแยกประเภทออก
4 ข้อมูลจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันใหม่: หากมีการสร้างข้อมูลเวอร์ชันใหม่ เวอร์ชันเก่าอาจถูกถอดรหัสและแทนที่ การลดคลาสอาจเกี่ยวข้องกับการลบการควบคุมความปลอดภัย เช่น การจำกัดการเข้าถึงหรือการเข้ารหัส และอาจเกี่ยวข้องกับการทำลายหรือ การกำจัดสำเนาข้อมูลทางกายภาพใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ไม่ได้รับการเปิดเผยใดๆ ได้รับการจัดการและกำจัดอย่างเหมาะสม เพื่อป้องกันการเข้าถึงหรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต



