डिक्लासिंग को समझना: कारण, प्रक्रिया और सर्वोत्तम प्रथाएँ
डिक्लासिंग उस जानकारी की संवेदनशीलता या गोपनीयता को हटाने या कम करने की प्रक्रिया है जिसे पहले वर्गीकृत किया गया था। ऐसा कई कारणों से किया जा सकता है, जैसे:
1. जानकारी अब संवेदनशील या गोपनीय नहीं है: जैसे-जैसे समय बीतता है, जानकारी कम संवेदनशील हो सकती है या गोपनीय नहीं रह जाती है, और इसलिए उसे समान स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता नहीं होती है।
2. जानकारी अब सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है: यदि जानकारी सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम अनुरोध या अन्य माध्यमों से जनता को जारी की गई है, तो इसे अब वर्गीकृत नहीं माना जा सकता है।
3. जानकारी अब प्रासंगिक नहीं है: यदि जानकारी अब संगठन के मिशन या संचालन के लिए प्रासंगिक नहीं है, तो इसे अवर्गीकृत किया जा सकता है।
4. जानकारी को एक नए संस्करण द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है: यदि जानकारी का एक नया संस्करण बनाया जा रहा है, तो पुराने संस्करण को डीक्लास किया जा सकता है और प्रतिस्थापित किया जा सकता है। डीक्लासिंग में सुरक्षा नियंत्रण, जैसे पहुंच प्रतिबंध या एन्क्रिप्शन को हटाना शामिल हो सकता है, और इसमें नष्ट करना भी शामिल हो सकता है या सूचना की किसी भी भौतिक प्रतियों का निपटान। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि अनधिकृत पहुंच या प्रकटीकरण को रोकने के लिए किसी भी अवर्गीकृत जानकारी को उचित तरीके से संभाला और निपटाया जाए।
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