Τι είναι Απαρτία; Ορισμός και Παραδείγματα στο Business and Beyond

Η απαρτία αναφέρεται στον ελάχιστο αριθμό μελών που πρέπει να είναι παρόντα για να λάβει χώρα μια συνεδρίαση ή μια διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ο όρος προέρχεται από τη λατινική λέξη "quorum", που σημαίνει "από ποιους". Στις επιχειρήσεις, η απαρτία χρησιμοποιείται συχνά στο πλαίσιο των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των συνελεύσεων των μετόχων και άλλων οργάνων λήψης αποφάσεων όπου πρέπει να παρευρίσκεται ορισμένος αριθμός μελών για να είναι επίσημη η συνεδρίαση.

Για παράδειγμα, εάν ο κανονισμός μιας εταιρείας ορίζει ότι υπάρχει απαρτία του 50% των μελών του διοικητικού συμβουλίου απαιτείται για να είναι επίσημη μια συνεδρίαση, τότε τουλάχιστον τα μισά μέλη του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να είναι παρόντα για να προχωρήσει η συνεδρίαση. Εάν είναι παρόντα λιγότερο από το 50% των μελών του διοικητικού συμβουλίου, η συνεδρίαση μπορεί να μην είναι έγκυρη και τυχόν αποφάσεις που λαμβάνονται μπορεί να μην είναι δεσμευτικές.

Η απαρτία μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε άλλα πλαίσια εκτός επιχειρηματικής δραστηριότητας, όπως σε κυβερνητικούς ή μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπου Για να πραγματοποιηθεί μια συνεδρίαση πρέπει να παρευρίσκεται ένας συγκεκριμένος αριθμός μελών. Σε γενικές γραμμές, η απαρτία χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι υπάρχει επαρκής αριθμός παρόντων μελών για τη λήψη αποφάσεων και την ανάληψη δράσης για λογαριασμό της ομάδας.