Auditoinnin ymmärtäminen: tarkoitus, tyypit ja prosessi

Tilintarkastus on prosessi, jossa tutkitaan ja varmistetaan taloudellisten asiakirjojen ja lausuntojen oikeellisuus, täydellisyys ja oikeellisuus. Siihen kuuluu taloudellisten tietojen, tilien ja tapahtumien tarkistaminen ja analysointi sen varmistamiseksi, että ne ovat tarkkoja, luotettavia ja asiaankuuluvien lakien ja määräysten mukaisia.

Tarkastuksen tarkoitus voi vaihdella kontekstin mukaan, mutta joitain yleisiä syitä tarkastuksen suorittamiseen ovat mm. :

1. Arvioida yrityksen tai organisaation taloudellista tilaa.
2. Taloudelliseen raportointiin liittyvien lakien ja määräysten noudattamisen varmistamiseksi.
3. Petosten tai tilinpäätösvirheiden havaitsemiseksi ja estämiseksi.
4. Taata sidosryhmille, että tilinpäätökset ovat tarkkoja ja luotettavia.
5. Taloushallinnon ja sisäisen valvonnan parannuskohteiden tunnistaminen.

Tarkastuksia on erilaisia, mukaan lukien:

1. Tilintarkastus: tarkastaa yrityksen tai organisaation tilinpäätöksen tarkkuuden ja kirjanpitostandardien noudattamisen varmistamiseksi.
2. Toiminnantarkastus: arvioi yrityksen toiminnan ja sisäisen valvonnan tehokkuutta ja vaikuttavuutta.
3. Tietotekniikan (IT) auditointi: arvioi yrityksen IT-järjestelmien ja prosessien turvallisuutta, luotettavuutta ja toimivuutta.
4. Vaatimustenmukaisuustarkastus: tarkastaa, kuinka yritys noudattaa lakeja, määräyksiä ja alan standardeja.
5. Sosiaalinen auditointi: tarkastelee yrityksen sosiaalisia ja ympäristöllisiä käytäntöjä ja vaikutuksia.

Auditoinnin suorittamisprosessi sisältää tyypillisesti seuraavat vaiheet:

1. Suunnittelu ja riskinarviointi: tarkastuksen laajuuden tunnistaminen, tavoitteiden määrittely ja tarkastettavaan tilinpäätökseen tai prosesseihin liittyvien riskien arviointi.
2. Kenttätyö: tietojen kerääminen ja analysointi, asiakirjojen tarkistaminen ja tapahtumien testaus tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
3. Raportointi: havaintojen ja suositusten esittäminen asiakkaalle, mukaan lukien tarkastuksen aikana havaitut ongelmat tai poikkeukset.
4. Seuranta: korjaavien toimien toteuttaminen ja sen varmistaminen, että ne ovat olleet tehokkaita tarkastuksen aikana havaittujen ongelmien ratkaisemisessa.