Az auditálás megértése: célja, típusai és folyamata

Az auditálás a pénzügyi nyilvántartások és kimutatások pontosságának, teljességének és érvényességének vizsgálatának és ellenőrzésének folyamata. Ez magában foglalja a pénzügyi információk, számlák és tranzakciók áttekintését és elemzését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok pontosak, megbízhatóak, és megfelelnek a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak.

Az ellenőrzés célja a kontextustól függően változhat, de néhány gyakori ok az ellenőrzés elvégzésére: :

1. Egy vállalat vagy szervezet pénzügyi állapotának felmérésére.
2. A pénzügyi beszámolással kapcsolatos törvények és előírások betartásának biztosítása.
3. A pénzügyi kimutatásokban előforduló csalások vagy hibák felderítése és megelőzése.
4. Biztosítani kell az érdekelt feleket arról, hogy a pénzügyi kimutatások pontosak és megbízhatóak.
5. A pénzügyi irányítás és a belső kontrollok fejlesztésére szoruló területek azonosítása.

Az ellenőrzések különböző típusai léteznek, többek között:

1. Pénzügyi ellenőrzés: egy vállalat vagy szervezet pénzügyi kimutatásait vizsgálja a pontosság és a számviteli standardoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
2. Működési audit: értékeli a vállalat működésének és belső kontrolljainak hatékonyságát és eredményességét.
3. Informatikai (IT) audit: felméri a vállalat informatikai rendszereinek és folyamatainak biztonságát, megbízhatóságát és működőképességét.
4. Megfelelőségi audit: azt vizsgálja, hogy a vállalat betartja-e a törvényeket, előírásokat és iparági szabványokat.
5. Társadalmi audit: egy vállalat társadalmi és környezeti gyakorlatát és hatását vizsgálja.

Az audit lefolytatásának folyamata jellemzően a következő lépésekből áll:

1. Tervezés és kockázatértékelés: az audit hatókörének meghatározása, a célok meghatározása és az auditált pénzügyi kimutatásokhoz vagy folyamatokhoz kapcsolódó kockázatok felmérése.
2. Terepmunka: adatok gyűjtése és elemzése, dokumentumok áttekintése és tranzakciók tesztelése a pontosság és megfelelőség ellenőrzése érdekében.
3. Jelentés: a megállapítások és javaslatok ismertetése az ügyféllel, beleértve az audit során feltárt problémákat vagy kivételeket.
4. Nyomon követés: korrekciós intézkedések végrehajtása és annak ellenőrzése, hogy azok eredményesek voltak-e az ellenőrzés során azonosított problémák megoldásában.