การทำความเข้าใจบทบาทของสำนักงานบริหารโครงการ (PMO)
สำนักงานบริหารโครงการ (PMO) คือแผนกหรือทีมงานที่รับผิดชอบในการจัดการและกำกับดูแลกระบวนการบริหารโครงการภายในองค์กร เป้าหมายหลักของ PMO คือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการต่างๆ จะได้รับการส่งมอบตรงเวลา ภายในงบประมาณ และมีคุณภาพตามที่ต้องการ โดยทั่วไปแล้ว PMO จะมีหน้าที่รับผิดชอบหลักหลายประการ รวมถึง:
1 การวางแผนและการประสานงานโครงการ: สำนักงานปลัดฯ มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาแผนโครงการและทำให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดตระหนักถึงบทบาทและความรับผิดชอบของตน
2. การจัดสรรทรัพยากร: สำนักงานปลัดฯ จัดการการจัดสรรทรัพยากร (เช่น คน วัสดุ อุปกรณ์) ให้กับโครงการ
3 การจัดการความเสี่ยง: สำนักงานปลัดฯ ระบุ ประเมิน และลดความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการ
4 การควบคุมคุณภาพ: PMO ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนด
5 การสื่อสาร: สำนักงานปลัดสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น 6. การติดตามและการรายงาน: PMO ติดตามความคืบหน้าของโครงการและจัดทำรายงานแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำ
7 การจัดการการเปลี่ยนแปลง: PMO จัดการการเปลี่ยนแปลงในโครงการและรับรองว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและอนุมัติอย่างเหมาะสม
8 การปิดโครงการ: สำนักงานปลัดฯ มีหน้าที่รับผิดชอบในการปิดโครงการเมื่อโครงการเสร็จสิ้น รวมถึงบันทึกบทเรียนที่ได้รับและดำเนินการทบทวนหลังโครงการ PMO ยังอาจต้องรับผิดชอบต่อกิจกรรมอื่นๆ เช่น:
1 การพัฒนาและการรักษากระบวนการและขั้นตอนการจัดการโครงการ
2 ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนแก่ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีม
3. การประสานงานการใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีการจัดการโครงการ
4 อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างทีมงานโครงการ
5 การติดตามและการรายงานผลการปฏิบัติงานของพอร์ตโฟลิโอโครงการ โดยรวมแล้ว PMO มีบทบาทสำคัญในการรับประกันว่าโครงการต่างๆ จะได้รับการส่งมอบอย่างประสบความสำเร็จ และความสามารถในการจัดการโครงการขององค์กรมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไป
ฉันชอบวิดีโอนี้
ฉันไม่ชอบวิดีโอนี้
รายงานข้อผิดพลาดของเนื้อหา
share
