Pochopení role kanceláře projektového řízení (PMO)

Project Management Office (PMO) je oddělení nebo tým, který je zodpovědný za řízení a dohled nad procesem projektového řízení v rámci organizace. Hlavním cílem PMO je zajistit, aby projekty byly dodány včas, v rámci rozpočtu a v požadované kvalitě. Plánování a koordinace projektu: PMO je odpovědný za rozvoj projektových plánů a zajišťuje, aby si všechny zúčastněné strany byly vědomy svých rolí a odpovědností.
2. Přidělování zdrojů: PMO řídí přidělování zdrojů (např. lidí, materiálů, vybavení) projektům.
3. Řízení rizik: PMO identifikuje, posuzuje a zmírňuje rizika, která by mohla ovlivnit úspěch projektu.
4. Kontrola kvality: PMO zajišťuje, že projekty splňují požadované standardy kvality.
5. Komunikace: PMO komunikuje se zúčastněnými stranami, aby zajistil, že jsou informováni o postupu projektu a jakýchkoli změnách nebo problémech, které mohou nastat.
6. Monitorování a podávání zpráv: PMO monitoruje postup projektu a poskytuje pravidelné zprávy zúčastněným stranám.
7. Řízení změn: PMO řídí změny projektů a zajišťuje, aby byly všechny změny řádně zdokumentovány a schváleny.
8. Uzavření projektu: OŘP odpovídá za uzavření projektů, když jsou dokončeny, včetně zdokumentování získaných zkušeností a provádění poprojektových kontrol. Rozvoj a údržba procesů a postupů projektového řízení.
2. Poskytování školení a podpory projektovým manažerům a členům týmu.
3. Koordinace používání nástrojů a technologií projektového řízení.
4. Usnadnění spolupráce a komunikace mezi projektovými týmy.
5. Monitorování a podávání zpráv o výkonnosti projektového portfolia.

Celkově hraje PMO klíčovou roli při zajišťování úspěšné realizace projektů a neustálého zlepšování schopností organizace projektového řízení.