Разумевање улоге Канцеларије за управљање пројектима (ПМО)

Канцеларија за управљање пројектима (ПМО) је одељење или тим који је одговоран за управљање и надгледање процеса управљања пројектима унутар организације. Главни циљ ПМО је да обезбеди да се пројекти испоруче на време, у оквиру буџета и жељеног квалитета.ӕӕ ПМО обично има неколико кључних одговорности, укључујући:ӕӕ1. Планирање и координација пројекта: ПМО је одговоран за развој пројектних планова и осигуравање да су све заинтересоване стране свесне својих улога и одговорности.ӕ2. Алокација ресурса: ПМО управља алокацијом ресурса (нпр. људи, материјала, опреме) за пројекте.ӕ3. Управљање ризиком: ПМО идентификује, процењује и ублажава ризике који могу утицати на успех пројекта.ӕ4. Контрола квалитета: ПМО обезбеђује да пројекти испуњавају захтеване стандарде квалитета.ӕ5. Комуникација: ПМО комуницира са заинтересованим странама како би осигурао да су информисани о напретку пројекта и свим променама или проблемима који се могу појавити.ӕ6. Праћење и извештавање: ПМО прати напредак пројекта и обезбеђује редовне извештаје заинтересованим странама.ӕ7. Управљање променама: ПМО управља променама у пројектима и обезбеђује да све промене буду правилно документоване и одобрене.ӕ8. Затварање пројекта: ПМО је одговоран за затварање пројеката када су завршени, укључујући документовање научених лекција и провођење прегледа након пројекта.ӕӕПМО може бити одговоран и за друге активности, као што су:ӕӕ1. Развијање и одржавање процеса и процедура управљања пројектима.ӕ2. Пружање обуке и подршке пројектним менаџерима и члановима тима.ӕ3. Координирање употребе алата и технологије за управљање пројектима.ӕ4. Омогућавање сарадње и комуникације међу пројектним тимовима.ӕ5. Праћење и извештавање о перформансама портфеља пројеката.ӕӕ Све у свему, ПМО игра кључну улогу у обезбеђивању да се пројекти успешно реализују и да се способности организације за управљање пројектима настављају побољшавати током времена.