การทำความเข้าใจบัญชีเจ้าหนี้: สิ่งที่คุณต้องรู้

A/P ย่อมาจากบัญชีเจ้าหนี้ หมายถึงจำนวนเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อด้วยเครดิต กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันคือจำนวนเงินที่ธุรกิจจำเป็นต้องจ่ายให้กับซัพพลายเออร์เพื่อชำระหนี้คงค้าง

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทซื้อสินค้าคงเหลือจากซัพพลายเออร์ด้วยเครดิตและไม่ชำระเงินทันที จำนวนเงิน เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์กลายเป็นเจ้าหนี้ จากนั้นบริษัทจะต้องชำระค่าสินค้าคงคลังในภายหลัง โดยปกติภายในระยะเวลาที่กำหนด เช่น 30 หรือ 60 วัน บัญชีเจ้าหนี้ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน เนื่องจากโดยทั่วไปจะชำระภายในระยะเวลาอันสั้น เช่น ภายใน หนึ่งหรือสองเดือน ด้วยการติดตามบัญชีเจ้าหนี้ ธุรกิจสามารถจัดการกระแสเงินสดได้ดีขึ้น และรับประกันว่าพวกเขาจะมีเงินเพียงพอที่จะจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ตรงเวลา