สินค้าคงคลัง: เหตุใดจึงสำคัญและทำอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ
สินค้าคงคลังหมายถึงกระบวนการนับและบันทึกสินค้าที่ธุรกิจมีอยู่ในสต็อก ซึ่งอาจรวมถึงวัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือการกำหนดปริมาณของแต่ละรายการที่มีอยู่ในปัจจุบัน และเพื่อปรับปรุงบันทึกของบริษัทให้สอดคล้อง
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้สินค้าคงคลังมีความสำคัญ:
1 ระดับสินค้าคงคลังที่แม่นยำ: สินค้าคงคลังช่วยให้แน่ใจว่าบริษัทมีภาพที่ถูกต้องของสินค้าที่มีอยู่ในสต็อก ซึ่งสามารถช่วยป้องกันการสต็อกเกินหรือขาดสต็อกได้2 ประหยัดต้นทุน: ด้วยการติดตามระดับสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำ บริษัทต่างๆ สามารถหลีกเลี่ยงการเสียเงินไปกับการซื้อหรือต้นทุนการจัดเก็บที่ไม่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังส่วนเกิน
3 การบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง: ด้วยข้อมูลสินค้าคงคลังที่แม่นยำ บริษัทต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้นและหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าหมด
4 ลดการฉ้อโกง: สินค้าคงคลังสามารถช่วยตรวจจับและป้องกันการโจรกรรมหรือการยักยอกสินค้าคงคลังได้ 5. การตัดสินใจที่ดีขึ้น: ข้อมูลสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสามารถช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการผลิต การจัดซื้อ และการกำหนดราคา
มีหลายวิธีในการดำเนินการสินค้าคงคลัง รวมถึง:
1 การนับทางกายภาพ: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการนับรายการทั้งหมดที่มีอยู่ในมือเพื่อกำหนดระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบัน
2 ระบบสินค้าคงคลังถาวร: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการติดตามระดับสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องโดยใช้ซอฟต์แวร์หรือระบบอัตโนมัติอื่น ๆ
3 ระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลา: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการนับสินค้าคงคลังตามจริงเป็นประจำ เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส
4 การวิเคราะห์ ABC: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดหมวดหมู่รายการตามมูลค่าและความสำคัญ และดำเนินการนับบ่อยครั้งมากขึ้นสำหรับรายการที่มีมูลค่าสูง
5 การนับตามรอบ: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการนับสินค้าคงคลังส่วนเล็กๆ เป็นประจำตลอดทั้งปี แทนที่จะดำเนินการนับจำนวนมากหนึ่งครั้งทุกปี



