Інвентаризація: чому це важливо та як це зробити ефективно

Інвентаризація відноситься до процесу підрахунку та реєстрації предметів, які зберігаються на складі підприємства. Це може включати сировину, незавершене виробництво та готову продукцію. Мета інвентаризації полягає в тому, щоб визначити кількість кожного товару, який зараз є в наявності, і відповідно оновити записи компанії.

Є кілька причин, чому інвентаризація важлива:

1. Точні рівні запасів: інвентаризація допомагає гарантувати, що компанія має точне уявлення про товари, які вона має на складі, що може допомогти запобігти надлишку або недостатньому запасу.
2. Економія: Завдяки точному відстеженню рівня запасів компанії можуть уникнути марнування грошей на непотрібні покупки або витрати на зберігання надлишкових запасів.
3. Покращене обслуговування клієнтів: маючи точну інформацію про запаси, компанії можуть краще задовольняти попит клієнтів і уникати дефіциту.
4. Зменшення шахрайства: інвентаризація може допомогти виявити та запобігти крадіжці або незаконному привласненню запасів.
5. Краще прийняття рішень: точна інформація про запаси може допомогти підприємствам приймати кращі рішення щодо виробництва, закупівлі та ціноутворення.

Існує кілька методів проведення інвентаризації, зокрема:

1. Фізичний підрахунок: це передбачає підрахунок усіх предметів під рукою для визначення поточного рівня запасів.
2. Постійна система інвентаризації: передбачає постійне відстеження рівня запасів за допомогою програмного забезпечення або інших автоматизованих систем.
3. Система періодичної інвентаризації: передбачає проведення фізичного підрахунку запасів на регулярній основі, наприклад щомісяця або щокварталу.
4. ABC-аналіз: це включає класифікацію предметів на основі їхньої цінності та важливості та проведення більш частого підрахунку цінних предметів.
5. Циклічний підрахунок: це передбачає регулярний підрахунок невеликих порцій запасів протягом року, а не проведення одного великого підрахунку щорічно.