Posztszekunder oktatási adminisztrátorok: Útmutató a felsőoktatásban

A posztszekunder oktatási adminisztrátorok felelősek a főiskolák, egyetemek és más felsőfokú intézmények napi működéséért. Ők felügyelik az intézmény különféle aspektusait, például a hallgatói ügyeket, a tudományos programokat, az oktatók felvételét és fejlesztését, a költségvetés-tervezést és az adománygyűjtést. A középiskolai oktatási adminisztrátorok néhány gyakori beosztása a következők:

1. Főiskolai vagy egyetemi elnök vagy kancellár: Az elnök vagy a kancellár az intézmény felső vezetése, aki felelős a főiskola vagy egyetem általános irányának és jövőképének meghatározásáért.
2. Prépost vagy akadémiai alelnök: A prépost vagy a tudományos ügyekért felelős alelnök felelős az intézmény összes tudományos programjának és karának felügyeletéért.
3. Diákok dékánja: A hallgatók dékánja felelős a hallgatói ügyek felügyeletéért, beleértve a hallgatói életet, a hallgatói magatartást és a támogató szolgáltatásokat, például a tanácsadást és a korrepetálást.
4. Jegyző: Az anyakönyvvezető feladata a hallgatói nyilvántartások vezetése, a kurzusok ütemezésének és beiratkozásának irányítása, valamint a diplomaosztó ünnepségek koordinálása.
5. Pénzügyi támogatási igazgató: A pénzügyi támogatási igazgató felelős a pénzügyi támogatási programok lebonyolításáért, és segít a hallgatóknak finanszírozási források megtalálásában az oktatás költségeihez.
6. Felvételi igazgató: A felvételi igazgató feladata az intézménybe felvételiző hallgatók toborzása és kiválasztása.
7. A kar dékánja vagy az akadémiai személyzet alelnöke: A kar dékánja vagy az akadémiai személyzet alelnöke felelős a kari tagok felvételével, előléptetésével és hivatali idejével kapcsolatos döntések felügyeletéért.
8. Chief Information Officer (CIO) vagy információtechnológiai alelnök: A CIO vagy az információtechnológiai alelnök felelős az intézmény technológiai infrastruktúrájának és rendszereinek irányításáért.
9. Fejlesztési igazgató vagy előmeneteli alelnök: A fejlesztési igazgató vagy az előmenetelért felelős alelnök felelős az adománygyűjtésért és az öregdiák kapcsolatokért.
10. Megfelelőségi tiszt: A megfelelésért felelős tiszt felelős azért, hogy az intézmény megfeleljen az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak, például a pénzügyi támogatással, a hallgatói magánélet védelmével és az esélyegyenlőséggel kapcsolatos.

A középiskola utáni oktatási adminisztrátorok különféle környezetben dolgoznak, beleértve az állami és magánfőiskolákat is. valamint egyetemek, közösségi főiskolák, műszaki iskolák és online intézmények. Konkrét munkaköri feladataiktól függően dolgozhatnak irodai környezetben vagy az egyetemen. Ahhoz, hogy középfokú oktatási adminisztrátor lehessen, általában egy megfelelő területen, például felsőoktatási adminisztrációban, hallgatói ügyekben vagy üzleti adminisztrációban kell megszereznie a mesterképzést. Sok posztszekunder oktatási adminisztrátornak is van tapasztalata a felsőoktatásban, akár oktatóként, akár más adminisztratív szerepkörben.