事前仕分けについて: メール仕分けのプロセスと利点
事前仕分けとは、配達のために郵便局に送られる前に郵便物を仕分けるプロセスです。これには、郵便番号や宛先などの特定の基準に基づいて郵便物を整理および分類し、処理と配達をより簡単かつ効率的に行うことが含まれます。presort は、大量の郵便物を生成する個人または小売業者、銀行などの企業によって実行できます。 、およびその他の組織。通常、このプロセスには、特殊なソフトウェアと機器を使用して郵便物を仕分けしてラベルを付け、最終的に配達するために郵便局または他の配達場所に輸送することが含まれます。 事前仕分けには次のようなさまざまな種類があります。自動事前仕分け (APS): これは最も一般的なタイプの事前仕分けで、自動機械を使用して郵便物の仕分けとラベル付けを行います。2. 手動事前仕分け (MPS): このタイプの事前仕分けは、自動装置を使用せずに手動で行われます。通常、少量のメールに使用されます。
3。ハイブリッド事前仕分け (HPS): このタイプの事前仕分けでは、メールの量と複雑さに応じて、自動仕分け方法と手動仕分け方法の両方を組み合わせます。事前仕分けの利点は次のとおりです。効率の向上: 事前仕分けは、メール処理プロセスを合理化し、メールの仕分けと配送に必要な時間と労力を削減します。コストの削減: 事前仕分けは、郵便物の仕分けに必要な時間とリソースを削減することで、企業や組織が郵便料金やその他の郵送コストを節約するのに役立ちます。精度の向上: 事前仕分けは、エラーや配達漏れを最小限に抑え、メールがより正確かつ効率的に配達されることを保証します。追跡とレポートの改善: 事前仕分けを使用すると、メールの量、配信時間、その他の指標の追跡とレポートが容易になり、メール処理プロセスの可視性と制御が向上します。
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