Preresort begrijpen: het proces en de voordelen van postsortering

Preresort is een proces waarbij post wordt gesorteerd voordat deze voor bezorging naar het postkantoor wordt gestuurd. Het gaat om het organiseren en categoriseren van post op basis van specifieke criteria, zoals postcode of bestemming, om het verwerken en bezorgen eenvoudiger en efficiënter te maken. Voorbereiding kan worden gedaan door individuen of bedrijven die grote hoeveelheden post genereren, zoals detailhandelaren, banken en andere organisaties. Het proces omvat doorgaans het gebruik van gespecialiseerde software en apparatuur om de post te sorteren en te labelen, en deze vervolgens naar een postkantoor of een andere bezorglocatie te vervoeren voor definitieve bezorging. Er zijn verschillende soorten voorsortering, waaronder: 1. Geautomatiseerde voorsortering (APS): Dit is het meest voorkomende type voorsortering, waarbij gebruik wordt gemaakt van geautomatiseerde machines om de post te sorteren en te labelen. Handmatige voorsortering (MPS): Dit type voorsortering gebeurt handmatig, zonder gebruik van geautomatiseerde apparatuur. Het wordt doorgaans gebruikt voor kleinere hoeveelheden post.
3. Hybride voorsortering (HPS): Dit type voorsortering combineert zowel geautomatiseerde als handmatige sorteermethoden, afhankelijk van het volume en de complexiteit van de post.

De voordelen van voorsortering zijn onder meer:

1. Verhoogde efficiëntie: Preresort helpt het postverwerkingsproces te stroomlijnen, waardoor de tijd en arbeid die nodig is voor het sorteren en bezorgen van post wordt verminderd.
2. Kostenbesparingen: Door de hoeveelheid tijd en middelen die nodig zijn voor het sorteren van post te verminderen, kan presort bedrijven en organisaties helpen geld te besparen op portokosten en andere postkosten. Verbeterde nauwkeurigheid: Preresort helpt fouten en gemiste bezorgingen tot een minimum te beperken, waardoor de post nauwkeuriger en efficiënter wordt bezorgd.
4. Betere tracking en rapportage: Met presort is het eenvoudiger om postvolumes, bezorgtijden en andere meetgegevens te volgen en te rapporteren, waardoor meer zichtbaarheid en controle over het postverwerkingsproces ontstaat.