Co to jest plan wstępny i dlaczego jest ważny dla powodzenia projektu?

Plan wstępny to plan określający konkretne kroki i działania, które należy podjąć, aby osiągnąć określony cel. Zwykle jest tworzony przed rozpoczęciem właściwej pracy i służy jako plan działania dla zespołu projektowego.

Plan wstępny może zawierać takie szczegóły, jak:

1. Zakres i cele projektu…2. Harmonogramy i kamienie milowe…3. Alokacja zasobów i budżetowanie…4. Ocena ryzyka i strategie jego łagodzenia…5. Plany komunikacji i zarządzania interesariuszami…6. Procedury kontroli i zapewniania jakości…7. Wymagania dotyczące monitorowania i raportowania... Celem planu wstępnego jest zapewnienie jasnego zrozumienia celów, założeń i harmonogramu projektu, a także zasobów i działań wymaganych do ich osiągnięcia. Pomaga mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w projekt są na tej samej stronie i pracują na rzecz tych samych celów.