Ce este un preplan și de ce este important pentru succesul proiectului?

Un preplan este un plan care conturează pașii și acțiunile specifice care trebuie întreprinse pentru a atinge un anumit scop sau obiectiv. De obicei, este creat înainte de începerea lucrării efective și servește ca o foaie de parcurs pe care echipa de proiect o urmează să o urmeze.

Un plan prealabil poate include detalii precum:

1. Domeniul de aplicare și obiectivele proiectului
2. Cronologie și repere...3. Alocarea resurselor și bugetarea
4. Strategii de evaluare și atenuare a riscurilor
5. Planuri de comunicare și management al părților interesate...6. Proceduri de control și asigurare a calității
7. Cerințe de monitorizare și raportare... Scopul unui preplan este de a oferi o înțelegere clară a scopurilor, obiectivelor și calendarelor proiectului, precum și a resurselor și acțiunilor necesare pentru a le atinge. Ajută să ne asigurăm că toți cei implicați în proiect sunt pe aceeași pagină și lucrează la aceleași obiective.