Mikä on esisuunnitelma ja miksi se on tärkeä projektin onnistumiselle?

Ennakkosuunnitelma on suunnitelma, joka hahmottelee tietyt vaiheet ja toimet, jotka on toteutettava tietyn tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseksi. Se luodaan yleensä ennen varsinaisen työn alkamista, ja se toimii etenemissuunnitelmana, jota projektiryhmä voi seurata.

Etusuunnitelma voi sisältää esimerkiksi seuraavia yksityiskohtia:

1. Hankkeen laajuus ja tavoitteet
2. Aikajanat ja virstanpylväät
3. Resurssien kohdentaminen ja budjetointi
4. Riskinarviointi ja lieventämisstrategiat
5. Viestintä- ja sidosryhmien hallintasuunnitelmat6. Laadunvalvonta- ja -varmistusmenettelyt
7. Valvonta- ja raportointivaatimukset

Etusuunnitelman tarkoituksena on antaa selkeä käsitys projektin tavoitteista, tavoitteista ja aikatauluista sekä niiden saavuttamiseen tarvittavista resursseista ja toimista. Se auttaa varmistamaan, että kaikki hankkeessa mukana olevat ovat samalla sivulla ja työskentelevät samojen tavoitteiden eteen.