Mi az előterv, és miért fontos a projekt sikeréhez?

Az előterv olyan terv, amely felvázolja azokat a konkrét lépéseket és cselekvéseket, amelyeket egy adott cél vagy célkitűzés elérése érdekében meg kell tenni. Általában a tényleges munka megkezdése előtt hozzák létre, és útitervként szolgál a projektcsapat számára, amelyet követni kell.

Az előterv olyan részleteket tartalmazhat, mint például:

1. A projekt hatóköre és célkitűzései2. Idővonalak és mérföldkövek3. Erőforrások elosztása és költségvetés-tervezés4. Kockázatértékelési és -csökkentési stratégiák5. Kommunikációs és érdekelt felekkel kapcsolatos menedzsment tervek6. Minőség-ellenőrzési és -biztosítási eljárások7. Nyomon követési és jelentési követelmények – Az előterv célja, hogy világos megértést biztosítson a projekt céljairól, célkitűzéseiről és ütemezéséről, valamint az ezek eléréséhez szükséges erőforrásokról és intézkedésekről. Segít abban, hogy a projektben részt vevők mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és ugyanazon célok érdekében dolgozzon.