Значај архивиста у очувању историјских записа и докумената

Архивиста је лице које је одговорно за набавку, сређивање, опис, чување и одржавање историјских записа и докумената, као и других врста архивске грађе. Они раде у библиотекама, музејима, владиним агенцијама и другим институцијама на прикупљању, организовању и очувању материјала трајне историјске вредности.ӕӕУлога архивиста обично укључује:ӕӕ1. Набавка нових материјала: Идентификација и набавка нових материјала који су од историјског значаја или који попуњавају празнине у постојећим збиркама.ӕ2. Обрада и сређивање колекција: Организовање и описивање материјала у колекцији, укључујући креирање помагала за проналажење и других описних алата који помажу истраживачима да лоцирају одређене предмете.ӕ3. Очување и конзервација материјала: Коришћење одговарајућих техника и технологија за заштиту физичких и дигиталних материјала од оштећења или деградације.ӕ4. Омогућавање приступа материјалима: Помагање истраживачима и другим корисницима да пронађу и користе материјале који су им потребни, а истовремено осигуравају да су материјали заштићени и очувани за будуће генерације.ӕ5. Развијање и имплементација политика и процедура: Креирање и спровођење политика и процедура како би се обезбедила одговарајућа брига и руковање архивском грађом.ӕ6. Сарадња са другим професионалцима: Рад са другим библиотекарима, кустосима, историчарима и другим стручњацима на развоју изложби, публикација и других пројеката који приказују збирке.ӕ7. Будите у току са новим технологијама и најбољим праксама: Будите у току са најновијим достигнућима у технологији и теорији архива како би се осигурало да су збирке правилно очуване и доступне.