Betydningen av arkivarer for å bevare historiske opptegnelser og dokumenter

En arkivar er en person som er ansvarlig for anskaffelse, ordning, beskrivelse, bevaring og vedlikehold av historiske opptegnelser og dokumenter, samt andre typer arkivmateriale. De jobber i biblioteker, museer, offentlige etater og andre institusjoner for å samle inn, organisere og bevare materialer av varig historisk verdi.

Rollen til en arkivar involverer vanligvis:

1. Anskaffelse av nye materialer: Identifisere og anskaffe nye materialer som er av historisk betydning eller som fyller hull i eksisterende samlinger.
2. Bearbeide og arrangere samlinger: Organisere og beskrive materialene i en samling, inkludert å lage hjelpemidler og andre beskrivende verktøy for å hjelpe forskere med å finne spesifikke gjenstander.
3. Bevaring og konservering av materialer: Bruke passende teknikker og teknologier for å beskytte det fysiske og digitale materialet mot skade eller forringelse.
4. Gir tilgang til materialer: Hjelper forskere og andre brukere med å finne og bruke materialene de trenger, samtidig som de sikrer at materialene beskyttes og bevares for fremtidige generasjoner.
5. Utvikle og implementere retningslinjer og prosedyrer: Lage og håndheve retningslinjer og prosedyrer for å sikre riktig pleie og håndtering av arkivmateriale.
6. Samarbeide med andre fagfolk: Samarbeide med andre bibliotekarer, kuratorer, historikere og andre eksperter for å utvikle utstillinger, publikasjoner og andre prosjekter som viser frem samlingene.
7. Holde deg oppdatert med nye teknologier og beste praksis: Hold deg oppdatert med de siste fremskrittene innen teknologi og arkivteori for å sikre at samlingene er riktig bevart og tilgjengelig.