ความสำคัญของนักเก็บเอกสารในการอนุรักษ์บันทึกและเอกสารทางประวัติศาสตร์
ผู้เก็บเอกสารสำคัญคือบุคคลที่รับผิดชอบในการได้มา การจัดเตรียม คำอธิบาย การเก็บรักษา และการบำรุงรักษาบันทึกและเอกสารทางประวัติศาสตร์ ตลอดจนเอกสารสำคัญประเภทอื่น ๆ พวกเขาทำงานในห้องสมุด พิพิธภัณฑ์ หน่วยงานของรัฐ และสถาบันอื่นๆ เพื่อรวบรวม จัดระเบียบ และอนุรักษ์สื่อที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ที่ยั่งยืน บทบาทของนักเก็บเอกสารโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับ:
1 การได้มาซึ่งวัสดุใหม่: การระบุและการได้มาซึ่งวัสดุใหม่ที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์หรือที่เติมเต็มช่องว่างในคอลเลกชันที่มีอยู่
2. การประมวลผลและการจัดเรียงคอลเลกชัน: การจัดระเบียบและการอธิบายเนื้อหาในคอลเลกชัน รวมถึงการสร้างเครื่องช่วยค้นหาและเครื่องมืออธิบายอื่นๆ เพื่อช่วยนักวิจัยค้นหารายการที่เฉพาะเจาะจง
3 การอนุรักษ์และการอนุรักษ์วัสดุ: การใช้เทคนิคและเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อปกป้องวัสดุทางกายภาพและดิจิทัลจากความเสียหายหรือการย่อยสลาย
4 การให้การเข้าถึงวัสดุ: ช่วยให้นักวิจัยและผู้ใช้รายอื่นค้นหาและใช้วัสดุที่พวกเขาต้องการ ขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจได้ว่าวัสดุนั้นได้รับการคุ้มครองและเก็บรักษาไว้สำหรับคนรุ่นต่อๆ ไป
5 การพัฒนาและการบังคับใช้นโยบายและขั้นตอนปฏิบัติ: การสร้างและการบังคับใช้นโยบายและขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการดูแลและการจัดการเอกสารสำคัญอย่างเหมาะสม
6 การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ: ทำงานร่วมกับบรรณารักษ์ ภัณฑารักษ์ นักประวัติศาสตร์ และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ เพื่อพัฒนานิทรรศการ สิ่งพิมพ์ และโครงการอื่น ๆ ที่แสดงคอลเลกชันนี้ 7. ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและทฤษฎีจดหมายเหตุล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคอลเลกชันได้รับการเก็บรักษาอย่างเหมาะสมและเข้าถึงได้



