Kepentingan Arkib dalam Memelihara Rekod dan Dokumen Sejarah

Seorang arkivis ialah orang yang bertanggungjawab untuk pemerolehan, penyusunan, perihalan, pemeliharaan, dan penyelenggaraan rekod dan dokumen sejarah, serta jenis bahan arkib yang lain. Mereka bekerja di perpustakaan, muzium, agensi kerajaan dan institusi lain untuk mengumpul, menyusun dan memelihara bahan-bahan yang mempunyai nilai sejarah yang berkekalan.

Peranan arkivis biasanya melibatkan:

1. Memperoleh bahan baharu: Mengenal pasti dan memperoleh bahan baharu yang mempunyai kepentingan sejarah atau mengisi jurang dalam koleksi sedia ada.
2. Memproses dan menyusun koleksi: Menyusun dan menerangkan bahan dalam koleksi, termasuk mencipta alat bantu mencari dan alat deskriptif lain untuk membantu penyelidik mencari item tertentu.
3. Memelihara dan memulihara bahan: Menggunakan teknik dan teknologi yang sesuai untuk melindungi bahan fizikal dan digital daripada kerosakan atau degradasi.
4. Menyediakan akses kepada bahan: Membantu penyelidik dan pengguna lain mencari dan menggunakan bahan yang mereka perlukan, di samping memastikan bahan tersebut dilindungi dan dipelihara untuk generasi akan datang.
5. Membangun dan melaksanakan dasar dan prosedur: Mencipta dan menguatkuasakan dasar dan prosedur untuk memastikan penjagaan dan pengendalian bahan arkib yang betul.
6. Bekerjasama dengan profesional lain: Bekerjasama dengan pustakawan, kurator, ahli sejarah dan pakar lain untuk membangunkan pameran, penerbitan dan projek lain yang mempamerkan koleksi.
7. Mengekalkan perkembangan terkini dengan teknologi baharu dan amalan terbaik: Mengekalkan perkembangan terkini dalam teknologi dan teori arkib untuk memastikan koleksi dipelihara dan boleh diakses dengan betul.