Kuinka käyttää RedEyeä Outlookissa ajanhallintaan parantamiseksi

RedEye on Outlookin ominaisuus, jonka avulla voit lähettää sähköpostiviestejä myöhemmin, vaikka vastaanottaja ei olisi tavoitettavissa lähetyshetkellä. Se ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi myöhempään ajankohtaan, jonka lähettäjä on määrittänyt. Tästä voi olla hyötyä sähköpostien lähettämisessä silloin, kun vastaanottaja on todennäköisesti tavoitettavissa, kuten aikaisin aamulla tai myöhään illalla.

2. Kuinka käytän RedEye-toimintoa Outlookissa?

Voit käyttää RedEye-toimintoa Outlookissa seuraavasti:

a. Kirjoita uusi sähköposti tai avaa olemassa oleva sähköposti, jonka haluat lähettää myöhemmin.

b. Napsauta "Lähetä"-painiketta avataksesi "Lähetysasetukset"-paneelin.

c. Napsauta "Lähetysasetukset"-paneelissa "Punasilmäisyys"-painiketta.

d. Valitse kalenterivalitsimella aika, jolloin haluat lähettää sähköpostin. Voit valita tietyn päivämäärän ja kellonajan tai valita aikajakson, kuten "tänä iltana klo 22".

e. Napsauta "OK" tallentaaksesi punasilmäisyyden asetukset.

f. Sähköposti lähetetään nyt määritettynä aikana. Saat vahvistuksen, kun sähköposti on lähetetty.

3. Mitä etuja RedEye-käytöstä on Outlookissa?

Punasilmäisyyden käyttäminen Outlookissa voi tarjota useita etuja, mukaan lukien:

a. Lisääntynyt tuottavuus: Ajoittamalla sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin, voit säästää aikaa ja välttää keskeytät vastaanottajia heidän kiireisinä aikoina.

b. Parempi ajoitus: Voit valita ajan, jolloin vastaanottaja on todennäköisesti tavoitettavissa, mikä lisää mahdollisuuksia saada oikea-aikainen vastaus.

c. Vähemmän roskapostia: Lähettämällä sähköposteja ruuhka-aikoina voit vähentää todennäköisyyttä, että sähköpostisi merkitään roskapostiksi.

d. Parannettu viestintä: RedEye voi auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin vastaanottajien kanssa, koska he voivat vastata heille sopivana ajankohtana.

4. Onko punasilmäisyyden käytöllä Outlookissa rajoituksia?

Kyllä, RedEye-sovelluksella on joitain rajoituksia Outlookissa, mukaan lukien:

a. Rajoitettu Outlook.comiin ja Office 365:een: RedEye on käytettävissä vain Outlook.com- ja Office 365 -käyttäjille.

b. Ei tukea toistuville tapaamisille: RedEye ei tue toistuvia tapaamisia tai kokouksia.

c. Ei tukea useille vastaanottajille: RedEye-toimintoa voidaan käyttää sähköpostien lähettämiseen vain yhdelle vastaanottajalle kerrallaan.

d. Rajoitettu mukauttaminen: Et voi mukauttaa sähköpostin aiheriviä tai tekstiosaa käyttämällä RedEye.

5. Kuinka poistan punasilmäisyyden käytöstä Outlookissa?

Voit poistaa punasilmäisyyden käytöstä Outlookissa seuraavasti:

a. Avaa Outlook ja siirry kohtaan "Tiedosto" > "Asetukset".

b. Napsauta "Lisäasetukset"-välilehteä.

c. Vieritä alas "Lähetysasetukset"-osioon ja poista valinta "Ota punasilmäisyyden käyttöön".

d vieressä olevasta ruudusta. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.

RedEye on nyt poistettu käytöstä Outlookissa, etkä voi käyttää sitä sähköpostien ajoittamiseen.