बेहतर समय प्रबंधन के लिए आउटलुक में RedEye का उपयोग कैसे करें

RedEye आउटलुक में एक सुविधा है जो आपको बाद में ईमेल भेजने की अनुमति देती है, भले ही भेजने के समय प्राप्तकर्ता उपलब्ध न हो। यह ईमेल को प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट बाद में भेजे जाने वाले समय पर शेड्यूल करता है। यह ईमेल भेजने के लिए तब उपयोगी हो सकता है जब प्राप्तकर्ता के उपलब्ध होने की संभावना हो, जैसे कि सुबह जल्दी या देर शाम को।

2। मैं आउटलुक में रेडआई का उपयोग कैसे करूं?

आउटलुक में रेडआई का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

ए। एक नया ईमेल लिखें या कोई मौजूदा ईमेल खोलें जिसे आप बाद में भेजना चाहते हैं।

b. "भेजें विकल्प" पैनल खोलने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें। "विकल्प भेजें" पैनल में, "RedEye" बटन पर क्लिक करें। कैलेंडर पिकर का उपयोग करके वह समय चुनें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं। आप एक विशिष्ट तिथि और समय का चयन कर सकते हैं, या एक समय सीमा चुन सकते हैं, जैसे "आज रात 10 बजे"। अपनी RedEye सेटिंग्स को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। ईमेल अब निर्दिष्ट समय पर भेजा जाएगा। ईमेल भेजे जाने पर आपको एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा।

3. आउटलुक में रेडआई का उपयोग करने के क्या फायदे हैं? आउटलुक में रेडआई का उपयोग करने से कई लाभ मिल सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

ए। उत्पादकता में वृद्धि: बाद में भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करके, आप समय बचा सकते हैं और अपने प्राप्तकर्ताओं को उनकी व्यस्त अवधि के दौरान बाधित होने से बचा सकते हैं।

b. बेहतर समय: आप ऐसा समय चुन सकते हैं जब प्राप्तकर्ता के उपलब्ध होने की संभावना हो, जिससे समय पर प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ जाती है।

c. स्पैम में कमी: ऑफ-पीक घंटों में ईमेल भेजकर, आप अपने ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने की संभावना को कम कर सकते हैं। बेहतर संचार: RedEye आपके प्राप्तकर्ताओं को उनकी सुविधानुसार प्रतिक्रिया देने की अनुमति देकर, उनके साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में आपकी सहायता कर सकता है।

4। क्या आउटलुक में रेडआई का उपयोग करने की कोई सीमाएँ हैं?

हाँ, आउटलुक में रेडआई का उपयोग करने की कुछ सीमाएँ हैं, जिनमें शामिल हैं:

ए। Outlook.com और Office 365 तक सीमित: RedEye केवल Outlook.com और Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। आवर्ती नियुक्तियों के लिए कोई समर्थन नहीं: RedEye आवर्ती नियुक्तियों या बैठकों का समर्थन नहीं करता है।

c। एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए कोई समर्थन नहीं: RedEye का उपयोग एक समय में केवल एक ही प्राप्तकर्ता को ईमेल भेजने के लिए किया जा सकता है। सीमित अनुकूलन: आप RedEye.

5 का उपयोग करके ईमेल की विषय पंक्ति या मुख्य भाग को अनुकूलित नहीं कर सकते। मैं आउटलुक में रेडआई को कैसे अक्षम कर सकता हूं? आउटलुक में रेडआई को अक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

ए। आउटलुक खोलें और "फ़ाइल" > "विकल्प" पर जाएं। "उन्नत" टैब पर क्लिक करें.

c. "भेजें विकल्प" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और "RedEye सक्षम करें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। RedEye अब आउटलुक में अक्षम हो जाएगा, और आप ईमेल शेड्यूल करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे।