Slik bruker du RedEye i Outlook for bedre tidsstyring

RedEye er en funksjon i Outlook som lar deg sende e-poster senere, selv om mottakeren ikke er tilgjengelig på sendingstidspunktet. Den planlegger at e-posten skal sendes på et senere tidspunkt, spesifisert av avsenderen. Dette kan v
re nyttig for å sende e-post når mottakeren sannsynligvis er tilgjengelig, for eksempel tidlig om morgenen eller sent på kvelden.

2. Hvordan bruker jeg Redeye i Outlook ?

For å bruke Redeye i Outlook, følg disse trinnene:

a. Skriv en ny e-post eller åpne en eksisterende som du vil sende senere.

b. Klikk på "Send"-knappen for å åpne "Sendalternativer"-panelet.

c. I "Send Options"-panelet klikker du på "RedEye"-knappen.

d. Velg tidspunktet du vil sende e-posten ved å bruke kalendervelgeren. Du kan velge en bestemt dato og klokkeslett, eller velge et tidsrom, for eksempel "i kveld kl. 22.00".

e. Klikk "OK" for å lagre RedEye-innstillingene.

f. E-posten vil nå bli sendt til angitt tid. Du vil motta en bekreftelse når e-posten er sendt.

3. Hva er fordelene med å bruke Redeye i Outlook?

Bruke RedEye i Outlook kan gi flere fordeler, inkludert:

a. Økt produktivitet: Ved å planlegge e-poster som skal sendes senere, kan du spare tid og unngå å avbryte mottakerne dine i travle perioder.

b. Bedre timing: Du kan velge et tidspunkt når mottakeren sannsynligvis vil v
re tilgjengelig, noe som øker sjansene for en rettidig respons.

c. Redusert søppelpost: Ved å sende e-poster utenfor rushtiden kan du redusere sannsynligheten for at e-posten din blir flagget som spam.

d. Forbedret kommunikasjon: RedEye kan hjelpe deg med å kommunisere mer effektivt med mottakerne ved å la dem svare når det passer dem.

4. Er det noen begrensninger for bruk av Redeye i Outlook ?

Ja, det er noen begrensninger ved bruk av RedEye i Outlook, inkludert:

a. Begrenset til Outlook.com og Office 365: RedEye er kun tilgjengelig for Outlook.com og Office 365-brukere.

b. Ingen støtte for gjentakende avtaler: RedEye støtter ikke gjentakende avtaler eller møter.

c. Ingen støtte for sending til flere mottakere: RedEye kan kun brukes til å sende e-post til én enkelt mottaker om gangen.

d. Begrenset tilpasning: Du kan ikke tilpasse emnelinjen eller brødteksten til e-posten ved å bruke RedEye.

5. Hvordan deaktiverer jeg Redeye i Outlook ?

For å deaktivere Redeye i Outlook, følg disse trinnene:

a. Åpne Outlook og gå til "Fil" > "Alternativer".

b. Klikk på "Avansert"-fanen.

c. Rull ned til "Sendalternativer"-delen og fjern merket i boksen ved siden av "Aktiver RedEye".

d. Klikk "OK" for å lagre endringene.

RedEye vil nå v
re deaktivert i Outlook, og du vil ikke kunne bruke det til å planlegge e-poster.