Comment utiliser RedEye dans Outlook pour une meilleure gestion du temps

RedEye est une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet d'envoyer des e-mails plus tard, même si le destinataire n'est pas disponible au moment de l'envoi. Il planifie l'envoi de l'e-mail à une heure ultérieure, spécifiée par l'expéditeur. Cela peut être utile pour envoyer des e-mails lorsque le destinataire est susceptible d'être disponible, par exemple tôt le matin ou tard le soir.

2. Comment utiliser Redeye dans Outlook ?

Pour utiliser RedEye dans Outlook, suivez ces étapes :

a. Composez un nouvel e-mail ou ouvrez-en un existant que vous souhaitez envoyer plus tard.

b. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour ouvrir le panneau "Options d'envoi".

c. Dans le panneau "Options d'envoi", cliquez sur le bouton "RedEye".

d. Choisissez l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer l'e-mail à l'aide du sélecteur de calendrier. Vous pouvez sélectionner une date et une heure spécifiques, ou choisir une plage horaire, par exemple "ce soir à 22 heures".

e. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres RedEye.

f. L'e-mail sera désormais envoyé à l'heure indiquée. Vous recevrez une confirmation lorsque l'e-mail sera envoyé.

3. Quels sont les avantages de l'utilisation de Redeye dans Outlook ?

L'utilisation de RedEye dans Outlook peut offrir plusieurs avantages, notamment :

a. Productivité accrue : en planifiant l'envoi des e-mails plus tard, vous pouvez gagner du temps et éviter d'interrompre vos destinataires pendant leurs périodes de pointe.

b. Meilleur timing : vous pouvez choisir une heure à laquelle le destinataire est susceptible d'être disponible, augmentant ainsi les chances d'une réponse rapide.

c. Réduction du spam : en envoyant des e-mails pendant les heures creuses, vous pouvez réduire la probabilité que votre e-mail soit signalé comme spam. Communication améliorée : RedEye peut vous aider à communiquer plus efficacement avec vos destinataires, en leur permettant de répondre à leur convenance.

4. Existe-t-il des limitations à l'utilisation de Redeye dans Outlook ?

Oui, il existe certaines limitations à l'utilisation de RedEye dans Outlook, notamment :

a. Limité à Outlook.com et Office 365 : RedEye est uniquement disponible pour les utilisateurs d'Outlook.com et d'Office 365.

b. Aucune prise en charge des rendez-vous récurrents : RedEye ne prend pas en charge les rendez-vous ou les réunions récurrents.

c. Aucune prise en charge de l'envoi à plusieurs destinataires : RedEye ne peut être utilisé que pour envoyer des e-mails à un seul destinataire à la fois.

d. Personnalisation limitée : vous ne pouvez pas personnaliser la ligne d'objet ou le corps de l'e-mail à l'aide de RedEye.

5. Comment désactiver Redeye dans Outlook ?

Pour désactiver RedEye dans Outlook, suivez ces étapes :

a. Ouvrez Outlook et allez dans "Fichier" > "Options".

b. Cliquez sur l'onglet "Avancé".

c. Faites défiler jusqu'à la section "Options d'envoi" et décochez la case à côté de "Activer RedEye".

d. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

RedEye sera désormais désactivé dans Outlook et vous ne pourrez pas l'utiliser pour planifier des e-mails.