Hoe RedEye in Outlook te gebruiken voor beter tijdmanagement
RedEye is een functie in Outlook waarmee u e-mails later kunt verzenden, zelfs als de ontvanger niet beschikbaar is op het moment van verzending. Er wordt gepland dat de e-mail op een later tijdstip wordt verzonden, gespecificeerd door de afzender. Dit kan handig zijn voor het verzenden van e-mails wanneer de ontvanger waarschijnlijk beschikbaar is, zoals vroeg in de ochtend of laat in de avond.
2. Hoe gebruik ik Redeye in Outlook?
Om RedEye in Outlook te gebruiken, volgt u deze stappen:
a. Stel een nieuwe e-mail samen of open een bestaande die u later wilt verzenden.
b. Klik op de knop "Verzenden" om het paneel "Verzendopties" te openen.
c. In het paneel "Verzendopties" klikt u op de knop "RedEye".
d. Kies het tijdstip waarop u de e-mail wilt verzenden met behulp van de kalenderkiezer. U kunt een specifieke datum en tijd selecteren, of een tijdbereik kiezen, zoals 'vanavond om 22.00 uur'. Klik op "OK" om uw RedEye-instellingen op te slaan.
f. De e-mail wordt nu op het opgegeven tijdstip verzonden. U ontvangt een bevestiging wanneer de e-mail is verzonden.
3. Wat zijn de voordelen van het gebruik van Redeye in Outlook?
Het gebruik van RedEye in Outlook kan verschillende voordelen bieden, waaronder:
a. Verhoogde productiviteit: Door te plannen dat e-mails later worden verzonden, kunt u tijd besparen en voorkomen dat u uw ontvangers onderbreekt tijdens hun drukke periodes.
b. Betere timing: U kunt een tijdstip kiezen waarop de ontvanger waarschijnlijk beschikbaar zal zijn, waardoor de kans op een tijdige reactie groter wordt.
c. Minder spam: door e-mails buiten de spitsuren te verzenden, verkleint u de kans dat uw e-mail als spam wordt gemarkeerd. Verbeterde communicatie: RedEye kan u helpen effectiever met uw ontvangers te communiceren, door hen in staat te stellen op hun gemak te reageren.
4. Zijn er beperkingen voor het gebruik van RedEye in Outlook?
Ja, er zijn enkele beperkingen voor het gebruik van RedEye in Outlook, waaronder:
a. Beperkt tot Outlook.com en Office 365: RedEye is alleen beschikbaar voor gebruikers van Outlook.com en Office 365.
b. Geen ondersteuning voor terugkerende afspraken: RedEye ondersteunt geen terugkerende afspraken of vergaderingen.
c. Geen ondersteuning voor het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers: RedEye kan alleen worden gebruikt om e-mails naar één enkele ontvanger tegelijk te verzenden. Beperkte aanpassing: u kunt de onderwerpregel of de hoofdtekst van de e-mail niet aanpassen met RedEye.
5. Hoe schakel ik RedEye uit in Outlook?
Om RedEye in Outlook uit te schakelen, volgt u deze stappen:
a. Open Outlook en ga naar "Bestand" > "Opties".
b. Klik op het tabblad "Geavanceerd".
c. Blader omlaag naar het gedeelte 'Verzendopties' en schakel het selectievakje naast 'RedEye inschakelen' uit. Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan. RedEye wordt nu uitgeschakeld in Outlook en u kunt het niet gebruiken om e-mails te plannen.
Ik vind dit leuk
Ik vind dit niet leuk
Een inhoudsfout melden
Gedeeld
