Cách sử dụng RedEye trong Outlook để quản lý thời gian tốt hơn

RedEye là một tính năng trong Outlook cho phép bạn gửi email sau, ngay cả khi người nhận không có mặt tại thời điểm gửi. Nó lên lịch gửi email sau đó, do người gửi chỉ định. Điều này có thể hữu ích khi gửi email khi người nhận có thể rảnh, chẳng hạn như vào sáng sớm hoặc tối muộn.

2. Làm cách nào để sử dụng Redeye trong Outlook?

Để sử dụng RedEye trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:

a. Soạn một email mới hoặc mở một email hiện có mà bạn muốn gửi sau.

b. Nhấp vào nút "Gửi" để mở bảng "Tùy chọn gửi".

c. Trong bảng "Tùy chọn gửi", nhấp vào nút "RedEye".

d. Chọn thời gian bạn muốn gửi email bằng cách sử dụng bộ chọn lịch. Bạn có thể chọn ngày và giờ cụ thể hoặc chọn phạm vi thời gian, chẳng hạn như "10 giờ tối nay".

e. Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt RedEye của bạn.

f. Email bây giờ sẽ được gửi vào thời gian được chỉ định. Bạn sẽ nhận được xác nhận khi email được gửi.

3. Lợi ích của việc sử dụng Redeye trong Outlook là gì?

Sử dụng RedEye trong Outlook có thể mang lại một số lợi ích, bao gồm:

a. Tăng năng suất: Bằng cách lên lịch gửi email sau, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tránh làm gián đoạn người nhận trong thời gian họ bận rộn.

b. Thời gian tốt hơn: Bạn có thể chọn thời điểm mà người nhận có thể có mặt, tăng cơ hội phản hồi kịp thời.

c. Giảm thư rác: Bằng cách gửi email vào giờ thấp điểm, bạn có thể giảm khả năng email của mình bị gắn cờ là thư rác.

d. Giao tiếp được cải thiện: RedEye có thể giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn với người nhận bằng cách cho phép họ phản hồi một cách thuận tiện.

4. Có bất kỳ hạn chế nào khi sử dụng Redeye trong Outlook không?

Có, có một số hạn chế khi sử dụng RedEye trong Outlook, bao gồm:

a. Giới hạn ở Outlook.com và Office 365: RedEye chỉ khả dụng cho người dùng Outlook.com và Office 365.

b. Không hỗ trợ các cuộc hẹn định kỳ: RedEye không hỗ trợ các cuộc hẹn hoặc cuộc họp định kỳ.

c. Không hỗ trợ gửi cho nhiều người nhận: RedEye chỉ có thể được sử dụng để gửi email đến một người nhận tại một thời điểm.

d. Tùy chỉnh hạn chế: Bạn không thể tùy chỉnh dòng chủ đề hoặc nội dung email bằng RedEye.

5. Làm cách nào để tắt Redeye trong Outlook?

Để tắt RedEye trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:

a. Mở Outlook và đi tới "Tệp"> "Tùy chọn".

b. Nhấp vào tab "Nâng cao".

c. Cuộn xuống phần "Tùy chọn gửi" và bỏ chọn hộp bên cạnh "Bật RedEye".

d. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.

RedEye giờ đây sẽ bị tắt trong Outlook và bạn sẽ không thể sử dụng nó để lên lịch gửi email.