Τι είναι το Apostille και πώς λειτουργεί;

Το Apostille είναι ένα νομικό έγγραφο που επαληθεύει τη γνησιότητα ενός εγγράφου. Εκδίδεται από την κυβέρνηση και αναγνωρίζεται διεθνώς. Το Apostille χρησιμοποιείται για την πιστοποίηση εγγράφων για χρήση σε ξένες χώρες, όπως πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου και εκπαιδευτικά διπλώματα.

Η Σύμβαση της Χάγης για την κατάργηση της απαίτησης νομιμοποίησης για ξένα δημόσια έγγραφα, που υπογράφηκε το 1961, καθιέρωσε το σύστημα apostille. Η σύμβαση είχε στόχο να απλοποιήσει τη διαδικασία νομιμοποίησης εγγράφων για διεθνή χρήση εξαλείφοντας την ανάγκη για πολλαπλές πιστοποιήσεις και έλεγχο ταυτότητας.

Ένα apostille είναι μια σφραγίδα ή ένα έντυπο πιστοποιητικό που επισυνάπτεται στο έγγραφο. Περιλαμβάνει το όνομα της χώρας όπου εκδόθηκε το έγγραφο, το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία έκδοσης. Το apostille περιλαμβάνει επίσης έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση της αυθεντικότητας του εγγράφου. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, ο Υπουργός Εξωτερικών είναι υπεύθυνος για την έκδοση επιστολών. Το έγγραφο πρέπει να συνοδεύεται από γραπτή μετάφραση εάν δεν είναι στα Αγγλικά ή στα Γαλλικά, τις δύο επίσημες γλώσσες της Σύμβασης της Χάγης.

Οι Apostilles αναγνωρίζονται σε περισσότερες από 100 χώρες, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων ευρωπαϊκών χωρών, του Καναδά, της Αυστραλίας και των Ηνωμένων Πολιτειών. Χρησιμοποιούνται ευρέως για έγγραφα όπως πιστοποιητικά γέννησης, πιστοποιητικά γάμου, διατάγματα διαζυγίου, διαθήκες και πληρεξούσια. Εκδίδεται από την κυβέρνηση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πιστοποίηση εγγράφων για χρήση σε ξένες χώρες.