Mikä on apostille ja miten se toimii?

Apostille on laillinen asiakirja, joka varmistaa asiakirjan aitouden. Sen on myöntänyt hallitus ja se on kansainvälisesti tunnustettu. Apostillea käytetään ulkomailla käytettävien asiakirjojen, kuten syntymätodistusten, vihkitodistusten ja koulutustodistusten, vahvistamiseen.

Vuonna 1961 allekirjoitettu Haagin yleissopimus ulkomaisten julkisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen poistamisesta perusti apostille-järjestelmän. Sopimuksen tavoitteena oli yksinkertaistaa asiakirjojen laillistamista kansainväliseen käyttöön poistamalla useiden todistusten ja todentamisen tarve.

Apostille on leima tai painettu todistus, joka liitetään asiakirjaan. Se sisältää sen maan nimen, jossa asiakirja on myönnetty, asiakirjan nimen ja myöntämispäivän. Apostillissa on myös yksilöllinen tunnistenumero, jolla voidaan varmistaa asiakirjan aitous.

Apostillin saamiseksi asiakirjan on oltava sen maan asianmukainen viranomainen, jossa se on myönnetty. Esimerkiksi Yhdysvalloissa ulkoministeri on vastuussa apostillejen myöntämisestä. Asiakirjaan on liitettävä kirjallinen käännös, jos se ei ole englanniksi tai ranskaksi, Haagin yleissopimuksen kahdella virallisella kielellä.

Apostillet tunnustetaan yli 100 maassa, mukaan lukien useimmat Euroopan maat, Kanada, Australia ja Yhdysvallat. Niitä käytetään laajalti asiakirjoissa, kuten syntymätodistuksissa, vihkitodistuksissa, avioeropäätöksissä, testamenteissa ja valtakirjoissa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että apostille on laillinen asiakirja, joka vahvistaa asiakirjan aitouden ja on kansainvälisesti tunnustettu. Sen myöntää valtio, ja sitä voidaan käyttää ulkomailla käytettävien asiakirjojen varmentamiseen.