Hva er en apostille og hvordan fungerer den?

Apostille er et juridisk dokument som bekrefter ektheten til et dokument. Den er utstedt av myndighetene og er internasjonalt anerkjent. Apostille brukes til å attestere dokumenter for bruk i utlandet, for eksempel fødselsattester, vigselsattester og utdanningsvitnemål.

Haagkonvensjonen om avskaffelse av kravet om legalisering av utenlandske offentlige dokumenter, som ble undertegnet i 1961, etablerte apostillesystemet. Konvensjonen hadde som mål å forenkle prosessen med å legalisere dokumenter for internasjonal bruk ved å eliminere behovet for flere sertifiseringer og autentisering.

En apostille er et stempel eller et trykt sertifikat som er vedlagt dokumentet. Den inneholder navnet på landet der dokumentet ble utstedt, navnet på dokumentet og utstedelsesdatoen. Apostillen inkluderer også et unikt identifikasjonsnummer som kan brukes til å verifisere ektheten til dokumentet.

For å få en apostille må dokumentet v
re sertifisert av det aktuelle offentlige organet i landet der det ble utstedt. I USA, for eksempel, er utenriksministeren ansvarlig for å utstede apostiller. Dokumentet må følges av en skriftlig oversettelse hvis det ikke er på engelsk eller fransk, de to offisielle språkene i Haagkonvensjonen.

Apostilles er anerkjent i over 100 land, inkludert de fleste europeiske land, Canada, Australia og USA. De er mye brukt for dokumenter som fødselsattester, vigselsattester, skilsmissevedtak, testamenter og fullmakter.

Opsummert er en apostille et juridisk dokument som bekrefter ektheten til et dokument og er internasjonalt anerkjent. Den er utstedt av myndighetene og kan brukes til å sertifisere dokumenter for bruk i utlandet.