Apostille là gì và nó hoạt động như thế nào?

Apostille là một văn bản pháp lý xác minh tính xác thực của một văn bản. Nó được chính phủ ban hành và được quốc tế công nhận. Apostille được sử dụng để chứng nhận các giấy tờ để sử dụng ở nước ngoài, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và bằng cấp giáo dục.

Công ước La Hay về bãi bỏ yêu cầu hợp pháp hóa giấy tờ công của nước ngoài, được ký năm 1961, đã thiết lập nên hệ thống apostille. Công ước nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình hợp pháp hóa các tài liệu để sử dụng quốc tế bằng cách loại bỏ nhu cầu cấp nhiều chứng nhận và chứng thực.

Apostille là một con tem hoặc một bản in giấy chứng nhận được đính kèm vào tài liệu. Nó chứa tên của quốc gia nơi tài liệu được ban hành, tên của tài liệu và ngày phát hành. Apostille cũng bao gồm một số nhận dạng duy nhất có thể được sử dụng để xác minh tính xác thực của tài liệu.

Để có được apostille, tài liệu đó phải được chứng nhận bởi cơ quan chính phủ thích hợp ở quốc gia nơi nó được cấp. Ví dụ ở Hoa Kỳ, Bộ trưởng Ngoại giao có trách nhiệm cấp apostille. Tài liệu này phải kèm theo bản dịch bằng văn bản nếu nó không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, hai ngôn ngữ chính thức của Công ước La Hay.

Apostille được công nhận ở hơn 100 quốc gia, bao gồm hầu hết các quốc gia Châu Âu, Canada, Úc và Hoa Kỳ. Chúng được sử dụng rộng rãi cho các tài liệu như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, di chúc và giấy ủy quyền.

Tóm lại, apostille là một tài liệu pháp lý xác minh tính xác thực của tài liệu và được quốc tế công nhận. Nó được chính phủ cấp và có thể được sử dụng để chứng nhận các tài liệu để sử dụng ở nước ngoài.