Wat is een apostille en hoe werkt het?

Apostille is een juridisch document dat de authenticiteit van een document verifieert. Het wordt uitgegeven door de overheid en wordt internationaal erkend. Apostille wordt gebruikt om documenten te certificeren voor gebruik in het buitenland, zoals geboorteakten, huwelijksakten en onderwijsdiploma's. Het Haags Verdrag tot afschaffing van de eis van legalisatie voor buitenlandse openbare documenten, ondertekend in 1961, heeft het apostillesysteem ingevoerd. De conventie had tot doel het proces van het legaliseren van documenten voor internationaal gebruik te vereenvoudigen door de noodzaak van meerdere certificeringen en authenticatie te elimineren. Een apostille is een stempel of een gedrukt certificaat dat aan het document is gehecht. Het bevat de naam van het land waar het document is afgegeven, de naam van het document en de datum van afgifte. De apostille bevat ook een uniek identificatienummer dat kan worden gebruikt om de authenticiteit van het document te verifiëren. Om een apostille te verkrijgen, moet het document worden gecertificeerd door de bevoegde overheidsinstantie in het land waar het is afgegeven. In de Verenigde Staten is de minister van Buitenlandse Zaken bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de afgifte van apostilles. Het document moet vergezeld gaan van een schriftelijke vertaling als deze niet in het Engels of Frans is gesteld, de twee officiële talen van het Haags Verdrag. Apostilles worden erkend in meer dan 100 landen, waaronder de meeste Europese landen, Canada, Australië en de Verenigde Staten. Ze worden veel gebruikt voor documenten zoals geboorteaktes, huwelijksakten, echtscheidingsdecreten, testamenten en volmachten. Samenvattend: een apostille is een juridisch document dat de authenticiteit van een document verifieert en internationaal wordt erkend. Het wordt uitgegeven door de overheid en kan worden gebruikt om documenten te certificeren voor gebruik in het buitenland.