Apakah Apostille dan Bagaimana Ia Berfungsi?

Apostille ialah dokumen undang-undang yang mengesahkan ketulenan dokumen. Ia dikeluarkan oleh kerajaan dan diiktiraf di peringkat antarabangsa. Apostille digunakan untuk mengesahkan dokumen untuk digunakan di negara asing, seperti sijil kelahiran, sijil perkahwinan dan diploma pendidikan.

Konvensyen The Hague Memansuhkan Keperluan Pengesahan Dokumen Awam Asing, yang ditandatangani pada 1961, menubuhkan sistem apostille. Konvensyen ini bertujuan untuk memudahkan proses mengesahkan dokumen untuk kegunaan antarabangsa dengan menghapuskan keperluan untuk berbilang pensijilan dan pengesahan.

Apostille ialah setem atau sijil bercetak yang dilampirkan pada dokumen tersebut. Ia mengandungi nama negara tempat dokumen dikeluarkan, nama dokumen dan tarikh dikeluarkan. Apostille juga termasuk nombor pengenalan unik yang boleh digunakan untuk mengesahkan ketulenan dokumen.

Untuk mendapatkan apostille, dokumen tersebut mesti disahkan oleh agensi kerajaan yang sesuai di negara tempat ia dikeluarkan. Di Amerika Syarikat, sebagai contoh, Setiausaha Negara bertanggungjawab untuk mengeluarkan apostilles. Dokumen tersebut mesti disertakan dengan terjemahan bertulis jika bukan dalam bahasa Inggeris atau Perancis, dua bahasa rasmi Konvensyen Hague.

Apostilles diiktiraf di lebih 100 negara, termasuk kebanyakan negara Eropah, Kanada, Australia dan Amerika Syarikat. Ia digunakan secara meluas untuk dokumen seperti sijil kelahiran, sijil perkahwinan, dekri perceraian, wasiat dan surat kuasa wakil.

Secara ringkasnya, apostille ialah dokumen undang-undang yang mengesahkan ketulenan dokumen dan diiktiraf di peringkat antarabangsa. Ia dikeluarkan oleh kerajaan dan boleh digunakan untuk mengesahkan dokumen untuk digunakan di negara asing.