Nicht kalkulierbare Kosten im Projektmanagement verstehen

„Nicht abschätzbar“ bezieht sich auf Kosten, die nicht mit hinreichender Genauigkeit geschätzt werden können. Hierbei handelt es sich um Kosten, die zu ungewiss oder unvorhersehbar sind, um geschätzt zu werden, und sie können möglicherweise erst nach Abschluss des Projekts geschätzt werden. Zu nicht kalkulierbaren Kosten können Dinge wie unvorhergesehene Ereignisse, Änderungen im Projektumfang oder unerwartete Verzögerungen gehören.

Zum Beispiel, wenn ein Projektmanager schätzt, dass die Fertigstellung einer bestimmten Aufgabe 10 Stunden dauern wird, dann aber eine kritische Komponente ausfällt und die Aufgabe stattdessen 20 Stunden dauert , würden die zusätzlichen 10 Stunden als nicht abschätzbar angesehen, da der Ausfall der Komponente nicht vorhersehbar war.

Nicht abschätzbare Kosten werden in der Regel aus Projektbudgets und -plänen ausgeschlossen, da sie zu erheblichen Abweichungen führen und eine genaue Planung und Steuerung des Projekts erschweren können . Stattdessen können Notfallfonds oder Rücklagenkonten zur Deckung dieser Art von Kosten eingerichtet werden.