Projektinhallinnan arvioimattomien kustannusten ymmärtäminen

Arvioimattomalla tarkoitetaan kustannuksia, joita ei voida arvioida kohtuullisella tarkkuudella. Nämä ovat kustannuksia, jotka ovat liian epävarmoja tai arvaamattomia arvioitavissa, ja niitä ei ehkä voida arvioida ennen kuin projekti on valmis. Arvioimattomia kustannuksia voivat olla esimerkiksi odottamattomat tapahtumat, muutokset projektin laajuudessa tai odottamattomat viivästykset.

Esimerkiksi jos projektipäällikkö arvioi, että tietyn tehtävän suorittaminen kestää 10 tuntia, mutta sitten kriittinen komponentti epäonnistuu ja tehtävä kestää sen sijaan 20 tuntia , 10 lisätuntia pidettäisiin arvioimattomina, koska komponentin epäonnistumista ei ollut mahdollista ennakoida.

Arvioimattomat kustannukset jätetään yleensä projektien budjettien ja aikataulujen ulkopuolelle, koska ne voivat aiheuttaa merkittäviä poikkeamia ja vaikeuttaa projektin tarkkaa suunnittelua ja valvontaa . Sen sijaan voidaan perustaa ennakoimattomia varoja tai rahastotilejä kattamaan tämäntyyppisiä kustannuksia.