Hiểu chi phí không thể ước tính được trong quản lý dự án

Không thể đánh giá được đề cập đến chi phí không thể ước tính được với mức độ chính xác hợp lý. Đây là những chi phí quá không chắc chắn hoặc không thể đoán trước để ước tính và có thể không ước tính được cho đến khi dự án hoàn thành. Chi phí không thể ước tính có thể bao gồm những thứ như sự kiện không lường trước, thay đổi trong phạm vi dự án hoặc sự chậm trễ không mong muốn.

Ví dụ: nếu người quản lý dự án ước tính rằng một nhiệm vụ nhất định sẽ mất 10 giờ để hoàn thành, nhưng sau đó một thành phần quan trọng bị lỗi và thay vào đó nhiệm vụ đó lại mất 20 giờ , 10 giờ bổ sung sẽ được coi là không thể ước tính được vì không thể lường trước được lỗi của bộ phận đó.

Các chi phí không thể ước tính được thường bị loại khỏi ngân sách và tiến độ dự án, vì chúng có thể gây ra những khác biệt đáng kể và gây khó khăn cho việc lập kế hoạch và kiểm soát dự án một cách chính xác . Thay vào đó, quỹ dự phòng hoặc tài khoản dự trữ có thể được thành lập để trang trải các loại chi phí này.